こんにちは、五足のわらじです。
チームで業務受託をするようになってから、スプレッドシートをかなり使うようになりました。
わりとExcelファイルで納品する案件が多いのですが、ひとつのシートをみんなで作業しようとすると圧倒的にスプレッドシートが便利なんですよね。
Excelファイルでも、あらかじめ担当する範囲を決めてそれぞれがローカルで作業を行い、最後にまとめてマージすれば対応は可能なのですが、それぞれの作業で行挿入が発生したりするとちょっとややこしいことになったりするので、リアルタイムで同時にひとつのシートを編集できるスプレッドシートが圧倒的に便利なのです。
スプレッドシートなら、関数もほとんどExcelファイルと同じものが使えますし、最後にExcelファイルでエクスポートすれば簡単に納品できます。
作業ファイルを配る必要もなく、作業シートを作ってURLを共有するだけ。
誰が何件担当して何件作業済みで進捗率が何パーセントか表示する関数を別シートに入れておけば、進捗状況をリアルタイムで知ることもできます。
なので、業務受託では多数のスプレッドシートが稼働中です。
難点は、件数が多くなると重くなってしまうことですね。
数千件レベルで関数も入っていると、たまに挙動がおかしかったりもしますし。
でも、無料でこれだけ使えるというのは本当にありがたく、スプレッドシートなしでは業務ができないといってもよいくらいの状況になってます。
GAS(ExcelでいえばVBA)もかなり使えるようになりましたし、ほんとスプレッドシートのおかげでかなり業務の効率化ができています。
著者
- 在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました
在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。
自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。
もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。
在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。
いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください!
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