こんにちは、五足のわらじです。

毎月伝票からExcelファイルに情報を入力する業務を受託しているクライアントから、新たな業務を委託したいと連絡がありました。

大手企業なのでこの手の事務作業はたくさんあって、今後どんどん委託していきたいと以前話があっていたのですが、やっと動き出した感じです。

で、今回の業務は、PDFの情報をWordに転記して定型の書類を作成してほしいというもの。

ただ、PDFの中にはない情報もあるので、それらは別の一覧表から探して該当する情報を転記してほしいということでした。

一覧表も2種類のファイルがあるので、PDFと2つのExcelファイルを見ながらWordのテンプレファイルに情報を入れていくということになります。

作業の内容を聞いた瞬間に「これは無駄が多いな」と思いました。

と同時に「ほとんど自動化できちゃうな」と。

ということで、まだ発注は来ていないのですが早速自動化の準備を進めてます。

具体的には、入力用のExcelファイルを作って、そこに一覧表のシートもすべて追加します。

そして、PDFから最低限の情報を入力するだけで対応する情報をすべて一覧表から指定の場所に自動で持ってきて、最後にWordファイルに挿し込みます。

こうすることで、Excelファイルにどんどん情報を入力していくだけで済むので、ひとつひとつWordに転記するよりも大幅に時間が短縮できますし、一覧から情報を探したりコピペしたり転記場所を確認したりすることも一切不要になります。

そして、必要最低限の情報さえきちんと入力できれば、転記ミスも絶対に発生しません。

Excelが得意なメンバーに勉強を兼ねて作ってもらったんですが、もうできあがっちゃったので、実際に発注が来て作業をするのが楽しみです。

最終的には、PDFのパターンをすべて把握できたら、OCRで読み取って自動でExcelに吸い出してWordに挿し込みしようと思ってます。

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！