こんにちは、五足のわらじです。

ありがたいことに、業務受託の案件がこの1年でどんどん増えて、いまでは十数個の案件が同時進行で動いています。

これにさらに単発の案件も入ってくるので、ときどき納品を忘れそうになったり、どれを優先でやるべきかわからなくなったりすることがあって、どうにかしなければと思っていました。

また、これらの案件をひとりでやっていればまだなんとかなるのですが、チームでやっているため進行管理がとても大変で、みんなで状況を共有できるようにしたかったのです。

でも、そのために何か特別な作業を追加するのでは本末転倒なので、いまあるものを使ってそれを実現するにはどうしたらよいかと考えていました。

先日、2時間ほど時間の余裕ができたので、なんとなく頭に浮かんでいた案を実行してみました。

方法としては、各案件で使うページやツールへのリンクをまとめているチームのポータルサイトがもともとあって、それはみんな常に見ているので、そこに各案件の状態を表示させてはどうかと考えました。

ただ、各メンバーが同じものを見れなきゃいけないので、cookieに保存しても意味がなく、解決策としてSQLiteのDBに各案件の状態を保存し、それをページ表示時に読み出して表示させる仕様にしました。

具体的には、ポータルサイトに案件名を選択して「発注」「納品」というボタンを作り、発注や納品のときにそれを押すとDBに状態や日付が記録され、どの案件がいつ発注・納品されたかを常に表示できるようにしました。

これで私もどの案件がどういう状態かいつでも把握できるようになったので、進行管理やメンバーへの指示がとてもやりやすくなりました。

これって、在宅ワーカーでチームで案件を受注している人たちにシステムとして売れるんじゃないかと思うほど、ものすごく高機能なポータルサイトになってきましたよ。

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！