こんにちは、五足のわらじです。
先日、クライアントから超特急案件の依頼がありました。
顧客からの要望ですぐにデータを反映させたいということなのですが、データの反映ルールが少々複雑で、急がなければいけないが間違いがあってはいけないのでお願いしたいというお話でした。
この話には前置きがあって、実はこの複雑なルールで数千件のデータを既存のデータベースに反映するという案件をちょっと前にやっているのです。
で、そのときに私は手作業ではなくマクロを組んで流し込んだので、そのときのマクロを使えば素早く正確に反映できるだろうから今回もお願いしたいと。
そのときと多少違う部分もあったので多少準備は必要でしたが、データの流し込み自体はルールが変わっていなければボタン一つで一瞬で終わるため、すぐにデータをくださいとお願いしました。
数分後にデータが送られてきて、それをもとにマクロの仕様に合わせて若干加工。
あとはボタンを押して結果を軽くチェックして問題がないことを確認して納品。
相談を受けてから納品までおよそ10分でした。
納品後に若干問い合わせもありましたが、どうやらクライアント側で操作ミスをしたことによるもののようで、こちらが納品したものには問題はありませんでした。
クライアントも相当急いでいて混乱していたのでしょう。
私は、ルールが複雑なものについては可能な限りVBAでマクロを組むようにしています。
もちろん、楽に早く作業を終わらせたいというのもあるのですが、マクロを組んでしまえば作業ミスがなくなり、どれだけ数があってもマクロが正常に動いていることを簡単にチェックすれば済むからです。
それに、また同じ作業をする機会が訪れたときに、今回のようにあっという間に終わらせてしまうことができ、クライアントにもメリットをもたらすことができます。
こういう積み重ねがクライアントとの信頼関係を深めていくことになると思うので、今後も様々な業務で自動化を進めていきたいと思います。
著者
- 在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました
在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。
自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。
もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。
在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。
いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください!
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