こんにちは、五足のわらじです。

毎月受託している案件で、本当に単純なデータ入力案件があります。

出力された伝票を見ながら、英数字をExcelに入力していくだけです。

伝票には余計な情報もかなり載っているので、そこから必要な情報だけを入力していくのが少し手間ですが、それは入力が必要な部分だけ枠を作り不要な部分は塗りつぶしたクリアケースを作ることで解消しています。

このクリアケースを伝票の上に置いて入力作業をすれば、入力に必要な情報だけしか見えなくなるのでミスなく効率よく入力できるのです。

こういったアナログ的なツールを作るのも業務の効率化にはけっこう有効なんですよね。

昔からプラモデルをよく作っていましたし、そのままでは満足できなくて自分でプラ板を買ってきて加工してより精密に仕上げたりといったことをしていたので、アナログツールを作るのは得意です。

しかしまあ、この作業、だんだん増えてきていて、毎月50時間以上の作業になっているので、単純な入力とはいえけっこう疲れます。

常に指を動かしているので食べながら作業もできませんしね(笑)

でも伝票に打ち出しているということはデジタルデータがあるということですから、それをもらえば自動入力できる気がするんですが・・・

おそらく専用のシステムで単純にはいかないと思いますが、どんな形式でも文字データでもらうことができればあとはこちらでいくらでも加工ができるので、なんとかならないかなーと考えています。

ただこちらのクライアントは直接取引ではないので、すぐに話を進めるのは難しいというのが正直なところ。

まだしばらくは、「頭を空っぽにして作業できるので気分転換になる」というくらいの気持ちで地道に取り組むしかなさそうです。

著者

五足のわらじ
五足のわらじ
在宅ワークを4つと、サラリーマンを1つ、合計五足のわらじを履いて走り回ってます⇒2017年7月より在宅ワークで独立しました

在宅ワークは、アフィリエイト、アプリ制作、LINEスタンプ・着せかえ制作、ライターの4つをやっていて、サラリーマンは辞めましたが、それに替えて法人化を目指して新規事業を立ち上げ中です。

自宅では、デザイン、コーディング、プログラミング、ライティング、写真、イラスト、アニメーション、音楽、マーケティングなど、ひとりですべて行っているマルチクリエイターです。
事務所では、単純作業からマネージャー職といった包括的な業務まで、幅広い分野の受託業務を行ってます。

もともと在宅ワークは副業でしたが、収入を普通のサラリーマン並みに増加させることができたので、いまは在宅ワークと事務所での受託業務のみで生活しています。

在宅ワークはすべて独学でやってきましたので、これから独学で在宅ワークを始めようと思っている方の参考になればと思ってブログを始めました。

いいことばかりじゃなくて、辛いことや失敗したことなども正直に書いていきますので、これから始めたいと思っている人もぜひ参考にしてください！